Toegang beheren met het Zaptec Portal (RFID & app-toegang)

Je kunt de toegang tot Zaptec-laadstations rechtstreeks in het Zaptec Portal beheren, zonder dat er derde partijen of betalingsproviders nodig zijn. Deze methode is bedoeld voor wanneer je wilt: 

  • Beslissen wie de laadstations kan gebruiken.

  • Het eenvoudig houden zonder automatische facturering en betalingen. 

  • Gebruik RFID-sleutels of de Zaptec App voor authenticatie. 

Als je betalingen wilt inschakelen of wilt verbinden met een Charge Point Operator (CPO), heb je een externe service nodig. Zie alle toegang controle- en betalingsopties met Zaptec-laadstations.
 


 

Kies: Open of beperkte toegang tot het opladen

  • Open toegang: Standaard zijn Zaptec-laadstations open. Geen app. Geen RFID. Gewoon inpluggen en opladen. Als dat is wat je wilt, hoef je niets te veranderen.
  • Beperkte toegang (Zaptec Native-authenticatie): Alleen goedgekeurde Zaptec-gebruikers kunnen opladen. Zaptec Native-authenticatie wordt gebruikt om te autoriseren via de Zaptec App of een geregistreerde RFID. 

Je kunt dit per laadstation of voor de hele installatie toepassen. 

Alleen eigenaren en servicepartners kunnen de toegang controle- en authenticatie-instellingen beheren. Gebruikers kunnen geen anderen toevoegen of machtigingen wijzigen.

Toegangsrollen in Zaptec

Elke gebruiker die je aan Zaptec toevoegt, heeft een rol die definieert wat ze kunnen doen: 

  • Eigenaren: Volledige controle over instellingen, gebruikers en monitoring.
  • Gebruikers: Kunnen inpluggen en opladen, maar kunnen de instellingen niet wijzigen.
  • Servicepartners - Installateurs en onderhoudsteams die helpen met de installatie en technische ondersteuning. 

Als je installatie wordt beheerd door een betalingsprovider of CPO, dan regelen zij de toegang via hun systeem, niet het Zaptec Portal. 
 

 


 

Hoe iemand toegang te geven tot de installatie

In het Zaptec Portal (desktop):

  1. Ga naar Installaties en selecteer de installatie.
  2. Klik op Machtigingen, + Geef toestemming.
  3. Voeg hun e-mail of Zoekcode toe als dit een partner is.
  4. Wijs de rol toe: Eigenaar, Gebruiker of Service.
  5. Opslaan. 

Screenshot 2025-02-21 at 16.06.42.png

 

In de Zaptec App:

  1. Log in en ga naar Installaties.
  2. Tik op Toegang + Toegang toevoegen.
  3. Voeg hun e-mail of Zoekcode toe als dit een partner is. Ze krijgen een link om zich aan te melden en de laders te gaan gebruiken.
  4. Wijs de rol toe: Eigenaar, Gebruiker of Service. 

image1.jpg
 

RFID-kaarten registreren

Gebruikers kunnen hun RFID-kaarten (ook wel Zaptec-sleutel of laadkaart genoemd) aan hun profiel toevoegen om authenticatie voor opladen mogelijk te maken. Dit kan in de Zaptec App of het Zaptec Portal. 

Zie volledige instructies hier: Hoe een laadkaart (RFID/NFC-tag) toe te voegen.

Zaptec ondersteunt NFC/RFID-standaard: MIFARE Classic, type A - een van de meest voorkomende standaarden.
 


 

Hoe toegang te geven tot een specifiek laadstation

Toegang tot individuele Zaptec Pro-laadstations kan alleen beheerd worden in het Zaptec Portal:

  1. Log in en ga naar Installaties.
  2. Selecteer je installatie en het laadstation dat je wilt beheren.
  3. Ga naar Machtigingen > + Voeg toestemming toe.
  4. Voeg de e-mail of Zoekcode toe als dit een partner is. Ze krijgen een link om zich aan te melden en de laders te gaan gebruiken.
  5. Wijs de rol toe: Eigenaar, Gebruiker of Service. 

Derde partij verbonden? Als de installatie wordt beheerd door een CPO, moet de toegang via hun platform worden geregeld.

 


 

Authenticatie vereisen voor opladen 

Als je alleen goedgekeurde gebruikers wilt laten opladen, kun je authenticatie vereisen. 

Om authenticatie voor de hele installatie in te schakelen: 

  1. Ga in het Zaptec Portal naar Installaties > je installatie.
  2. Ga naar Instellingen Authenticatie > Zaptec Native-authenticatie.
  3. Zet Autorisatie vereist AAN.

 

Om authenticatie voor individuele laders in te schakelen:

  1. Ga naar de installatie in het Zaptec Portal.
  2. Selecteer het laadstation waarvoor je de authenticatie wilt uitschakelen.
  3. In Instellingen onder het laadstation, zet Autorisatie vereist AAN of UIT.
  4. Klik op Opslaan.

 

Houd er rekening mee dat dit mogelijk niet mogelijk is als de faciliteit is aangesloten op een betalingsoperator. Ook, als de authenticatie is uitgeschakeld voor sommige laadstations, moeten rapporten mogelijk apart worden gegenereerd.


Wanneer authenticatie vereist is, zie je een klein mannetje op het laadpunt in het portal. Het laadstation zal ook geel worden wanneer je het voertuig inplugt.

Screenshot 2025-07-22 at 14.37.55.png

 


 

Geef toegang aan een installateur of serviceprovider

Installateurs, serviceteams of partners kunnen worden toegevoegd met hun Zaptec Zoekcode (een 4-cijferige code). 

  1. Vraag hen naar hun Zaptec Zoekcode, (een 4-cijferige code die op hun gebruikersgroep pagina in het portal te vinden is).Screenshot 2025-02-21 at 16.06.17.png
     
  2. Ga in het Zaptec Portal naar Machtigingen en klik op Geef toestemming.

    Screenshot 2025-02-21 at 16.06.42.png
     
  3. In het Toestemming toevoegen venster, klik op de Partner tab.
  4. Voer hun Zoekcode > Zoeken, en selecteer de partner.

    Screenshot 2025-02-21 at 16.10.05.png
     
  5. Selecteer de benodigde machtigingen (bijv. Service).
  6. Klik op Volgende, en vervolgens op Opslaan.

    Screenshot 2025-02-21 at 16.11.06.png

 


 

Als je toegang geeft aan een betalingsprovider, volg dan in plaats daarvan deze gids:

Verbinden met betalingsproviders en CPO's

 

 

 

 

Bijgewerkt

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 2 van 7

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen